上班的时候用什么软件可以大大提高工作效率?

发布时间：

2024-08-12 03:55

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今天来分享我的效率工具箱（2024年版），总共 8 个，一定有适合你的。

01 Kimi Chat，你的知识管理专家和帮你读长篇文档的小秘书
使用链接：https://kimi.moonshot.cn/

常见用法：

1、拖入文档就可以帮你读

支持上传 pdf、doc、xlsx、ppt、txt 等格式的文件，并允许用户就文件内容提问，我常用的是用它来帮我“读报告”和“读不需要精读的电子书”。

2、粘贴网页链接就可以帮你读

一些动不动上几万字的长文，可以粘贴进来，它会帮你总结和提炼。

3、个人助理和知识管家

你有任何问题都可以向它提问，比如我的提问 “我想系统学习《黄帝内经》，你可以给我出一个详细的学习计划吗”

除此之外，Kimi chat 的主要功能，还有：

（1）回答问题：包括日常生活、科技、教育、娱乐等领域的问题；
（2）提供建议：提供关于各种主题的建议，例如旅行、购物、饮食等；
（3）语言翻译：翻译中文和英文之间的文本；
（4）知识查询：提供有关历史、地理、科学等主题的知识；
（5）计算和数学问题：解决数学问题，例如计算、单位换算等；
（6）日程安排和提醒：安排日程、设置提醒和提醒您即将到来的事件；
（7）网址和文件阅读：用户可以发送网址或文件，AI会阅读相关内容并回复问题。

02 百度云一朵，帮你读公众号文章

平时我要看的文章和材料很多，动不动就大几万字。收藏夹里的好文，已经快放出灰了。

百度云一朵，它是百度网盘基于文心大模型推出的 AI 助理，只要将文章发送给它，它就能快速提炼出核心内容，还能分段总结关键要点。

具体操作步骤：

（1）在微信搜索栏中输入「百度网盘服务号」，进入它的后台，并添加她为好友；

（2）接下来，就把需要阅读的文章转发给云一朵；

（3）它不仅告诉我们文章字数，估算了阅读时间，提炼了文章摘要，就连文章精华都给我们总结出来了，据说她读完完 20000 +字的超长长文，只需10秒。

注：只能解析微信公众号、知乎、虎嗅、小红书的文章链接，且完全免费！

03 金山文档APP，帮你采集小红书爆款内容，
形成自己的选题库

第1步：选择要收集的笔记，点击做左上角三个点，复制笔记链接；

第2步：复制笔记链接，打开金山文档APP，就会自动识别笔记；

第3步：点击图片，还可以识别笔记图片上的文字；

04 5118，帮你找到小红书上的蓝海赛道

5118 是一个 SEO 的网站，这个网站其实已经很多年了。

它里面有个版块叫小红书关键词挖掘，你搜索感兴趣的关键词后，它会给你一个关键词长尾的流量指数，以及它的一些笔记数，你就能够通过它去判断哪些词适合你。

还有一个是相关词挖掘，5118 平台上你去搜相关词挖掘，能搜到跟装修这个类目有关的很多词，我们之前可能只能依靠自己脑子想有哪些关键词是我们能做的，用了相关词挖掘之后，就能用机器解放人力。

比方装潢、装修房屋，还有更多的一些词，通过这个词去拓展，就能够了解到你品类的所有词，这也是你的一个选题依据。

5118 还有个下拉词的深度挖掘。举个例子，比方我们在搜装修的时候，第一列是装修案例效果图，还会有第二层下拉词，它可能是别墅装修，厨房装修、复式装修效果案例图，诸如此类。

每一个下拉词，都对应着一个选题，对应着你可以做的帖子方向。围绕着这些下拉词，你可以做出来更多的帖子内容，去霸占整个装修类目的帖子。

05 飞书，把播客转成文档

如何把播客直接转成文字稿，提升信息/知识获取效率？

作为一名播客重度使用者，我每天闲下来耳朵都会塞着耳机选一两期播客开始听。但播客有个问题，信息/知识获取效率太低，有时候信息过去了，你发现并没有记住。

需要用到的工具是：小宇宙APP和飞书妙记。

详细操作步骤：

（1）将小宇宙的播客链接复制下来；

（2）用电脑浏览器打开，右击网页，查看源文件；

https://www.xiaoyuzhoufm.com/episode/650d02dd9687557971f33d90 (二维码自动识别)

（3）按 Ctrl+ F 查找 audio 这个标签，复制标签后的链接到新网页打开，右击下载音频文件；

（4）打开飞书妙记，上传音频文件进行转化；

06 后裔采集器，帮你采集小红书爆款标题

（1）下载软件，下面是官网链接，下载后直接安装，不用注册：

https://www.houyicaiji.com/

（2）在小红书上选择一个你想采集的领域（即 tag），比如我的截图 “商业思维” 这个 tag，点击进去，会进入到这个 tag 的收录页；

（3）把这个收录页的链接整个复制下来，放到后裔采集器软件里，会看到一个预览页面；

（4）点击启动，差不多采集 100~200 条，就够我们参考的了，再点击“停止”；

（5）然后导出 Excel，打开表格后，我们按照标黄（点赞）进行数据排序，就可以看到你需要的某个领域的爆款标题啦；

07 多种草 AI（小程序），小红书文案神器

我们知道太多 AI 文案生成工具，但能对小红书完美支持的并不多，而且目前越来越多的功能同质化严重，且并不具备参考价值。

有一个超好用的小红书AI工具：多种草AI（小程序）！不仅合并了其他小红书工具的功能：比如支持敏感词检测、小红书文案生成、添加 emoji、特定赛道文案生成等常规功能。

最打动我的是以下 3 个功能：

（1）账号定位分析（帮助你定位）；

（2）文案配图神器（帮助你找到全网的无版权图）；

（3）爆文内容仿写（比如，我输入了一个最近的爆款选题 “养生赛道的，用 8 天时间春节把自己养回来”）；

08 文心一言，帮你学习一个新领域

如何快速学习一个新行业，是从看冯唐的《金线》里得到的启发，即：

第一步，先知道这个行业的一百个关键词。冯唐回忆自己在麦肯锡的经历，他能成为合伙人，是因为他深入研究了一个叫TLL（Travel Infrastructure and Logistics）的行业。
这是一个不太多人了解的行业，简单来说是和旅游、港口、航空、航运相关的。为了研究这个行业，冯唐就先找到了一百个与港口相关的关键词，什么是岸桥、堆场、集装箱、二十尺箱、四十尺箱、本地货、中转货、本地市场、中转市场等。花了三天时间反复去学习理解这些关键词，明白了一百个关键词之后，他发现他跟专家的距离在迅速缩短。在讨论商业问题的时候，他不会因为不懂技术而跟不上对方的思路，他能像一个半专业人士去讨论问题。后来这成了冯唐常用的一招，如果只有两三天时间，需要快速了解一个行业，那么就使用 “一百个关键词法”。
第二步，找三五位行业专家，坐下来和每位专家谈一天。和专家聊，千万别不好意思，没有傻问题。你可以一开始就跟专家讲，你对这个行业一无所知，完全是个外行，然后尽量多问问题。为什么要找三五位专家呢？这里是个要点。访谈完三五位专家后，你要去对照他们的回答，去找他们之间的共同点。那些共同点，就是你需要知道的，这个行业最重要的入门知识。但普通人没有咨询行业得天独厚的条件，不好请专家。如果你想了解一个学科哪些知识是最重要的基础，你就去找几个不同版本的大学教材，然后把这些教材的目录放在一起看，哪些知识点在这几本教材上都有，那就一定是重点。如果这些教材里，有几章的顺序都不变，那这些知识点之间一定有个递进的逻辑关系，这个逻辑同样重要。
第三步就是读书，找到这个行业三到五本专著，认认真真地读完。
经过前三步，跟着关键词学、跟着专家学、跟着书学，第四步就是在项目中学了。不断重复这几步，在一个集中的领域做项目、找专家、读专著。这是冯唐在麦肯锡学到的，最快成为专家的路径。

这个帖子发出后，不少小伙伴表示非常受用，但问题也来了，100 个关键词这个思路是很好，但对于自己，特别还是一个小白身份来说，太难了！

最近我正在研究银发经济，联想到是不是能用AI帮助我快速找到 100 个行业关键词呢？于是乎我开始了如下的操作（所用的工具是文心一言APP）。

（1）先和文心一言建立共识，有麦肯锡的 100 个关键词方法这个学习路径；