项目管理如何确保目标的实现?

发布时间:
2024-09-17 15:33
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项目管理如何确保目标实现,管理的不只是对过程周密的策略与方法,首先要看项目目标制定的是否合理、资源预算是否合理,在合理基础上通过周密的组织过程和不断治理,确保目标顺利达成。

01 目标是否合理

目标是否合理,有几个基本条件:

  • 目标是否可描述。如果制定的目标不可描述,或者描述不出来,实施根本不知所云。举个例子,比如说公司要开发一套先进的财务管理系统,目标是先进,先进在什么地方描述不出来,要解决什么问题描述不出来,达到什么效果描述不出来,目标客户群体定位描述不出来,有没有对标产品也不知道,只说先进性,就是耍流氓。
  • 目标是否可量化。项目中有些数据指标要可量化,比如上面说的财务系统,要求性能高,只说高也是耍流氓,要提出具体量化指标,比如用户并发量不能低于多少,在线容量不能低于多少,交易响应时间控制在多少S之内,报表统计响应时间控制多少S之内等等,如果用主观感受描述目标,那就是没有目标。
  • 目标是否可行性。项目目标如果没有可行性,比如说现在要立项一个项目,要求高铁速度达到每小时10万公里,我觉得这就是耍流氓,目前技术储备以及预研,都没有可能性,这完全超出目标。且不说技术可行性,我们坐上这样的高速的列车,身体能不能承受也是一个问题,如果没有,就没有商业价值。
  • 目标是否有预算。比如立项给北京景区长城里外墙全部贴上瓷砖,预算10万,去做吧,我想都不愿意去接这样的项目,预算根本覆盖不住成本,完成目标预算远远不够,目标如何完成呢?不说给长城贴瓷砖,就说史玉柱的巨人大厦,建设目标不断的扩大,预算资金跟不上,最后成了烂尾工程,现在成了一道亮丽的风景线。

02 资源是否合理

项目目标清晰还不够,资源预算是否合理,比如时间规划是否遵从客观规律,比如说要完成一个财务系统研发,一个月内完成,这就是不合理,从需求、开发、测试、验收一串过程,一个月时间根本不够,与投入人数多少没有关系,属于时间规划不合理。比如人员配置是否合理,比如开发一个财务系统预算投入1000人月,建设方为了节省成本追求高利润,领导按照300人月投入,项目目标也很难达成,属于人力规划、成本规划不合理,不再举例。

有些项目经理接到一个项目,可能连合同都不愿意读,连时间、成本、人力再次测算都不一定去做,只顾着埋头拉车,可能不注重资源匹配性,这也影响目标达成。

03 过程是否合理

时间规划。过程里程碑划分,每个里程碑内小目标的规划,也要遵从项目行业内的客观规律。

需求管控。对需求范围控制也要遵从变更流程管理,如果无限蔓延基本就很难完成目标。

沟通管理。对于干系人如何实施主动与被动管理,高效、有效作为原则,对经验要求很高。

质量管理。质量体系对于质量过程管理的要求,质量指标的要求,质量工具的要求,项目经理都要合理掌握,如果自己不懂,或者只懂测试环节的质量,都是不全面的,对于质量体系是误解。

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过程管理,之前谈的比较多,这里不再多谈,有兴趣的可以查看以前的回复。

希望对您有帮助。

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