为啥搞技术的看不起文员或什么别的不搞技术的人?

发布时间:
2024-12-15 21:12
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有句话说,做为领导者,你可以不懂技术,但一定不可以不懂用人。

我原来一直看不起行政工作的,真的!现在变了。行政,似乎就是领导的基础!

因为行政工作无论大事小事,简单事繁杂事,事无巨细,都要经手。把公司当成一个家的话,就是一个管家的,权利没有,事特多。

不仅如此,还是容易犯众怒的位置,别人口中的受气包,还需要花上美好的青春。

我想,也许你没有看不起这样的岗位,但你在茶余饭后都吐槽过这岗位上的人。

有一天,公司需要招个行政文员,有同事问:行政文员做什么?

我说,我们公司的行政文员是坐前台的。

同事给我一个惊叹的表情:哇,前台啊,前台工资很高耶。我也很惊讶,什么时候前台工资很高了?

前台就是青春饭啊,坐两年就被淘汰了,所以只能工资高,要不然谁干?同事一本正经的给我解释。

这是真的?

记得刚出来工作的时候,朋友便是做着行政的工作,从宿舍到厨房,从仓库到环境卫生,刚开始很新鲜,每一件事都做得起劲。后来,宿舍的卫生,厨房阿姨的缺斤少两,仓库的乱七八糟,公共卫生阿姨的偷工减料。我才知道,社会上不是所有人都那么正直的,每天管着这些鸡毛蒜皮之事让我头疼不已,同事的投诉来到经理这里,经理也很严厉,让我一个刚出社会的人一直喊着:远离行政,远离痛苦。

对行政工作的评价,我听得最多的是,干行政没什么用,既没得升迁又没钱,等年龄大了,被人一脚踢开,自己只能回家种田。

有一次在HR群里聊着筛选行政人事的岗位会怎么筛选。同行的都直接说,过了30不要,一个文员或是专员,到了30还没有到管理层,那也就一般般了。

这是很现实的一句话,但现实是,确实有很多到了这个年纪还不是管理层。可年龄真的是一个坎。

那么,行政真的就这么不值得吗?真的就这么没有前途吗?我看未必。

一、逆袭很容易

行政人员的工作是最显而易见的,功劳也是最容易被看到的。多用心多用脑,逆袭是分分钟的事情。

一个洗厕所的实习生被重用的故事听多了,一个前台文员被破格晋升你发现了吗?

朋友说过她公司一个前台文员的故事,姑且叫这前台文员小姑娘为小依吧。小依在朋友公司做前台文员一年,后来转为专员一年,两年后成为部门经理。

小依对待自己的工作从来不觉得这是一份打杂的工作,她每天的工作也没什么特别,和大多数前台一样,接待客人,收发快递,做好员工配餐等等,但是这些看似不起眼的工作,在小依上却掌握着一连串的大数据。

在年中总结会上,她的汇报中,集合了公司重要客户名单、在快递量递增的情况下快递成本反降、每位员工的就餐口味,就餐的成本降低等等,对于只是汇报工作的其他文员来说,小依的汇报让领导眼前一亮。

小依告诉领导,她在每一次的收发快递中,会记录快递信息进行整理,平时和同事的沟通中,分析快递分发各区域的量,从中表达自己的想法;她还联合所在大厦的其他公司,一起共用一个快递账号,量大快递成本降低;同事定餐她也一一记录,熟知同事口味,也关注同事的身体状况,给予恰当的建议,又和常定的餐饮店谈合作,想尽办法降低公司成本……

这么用心的前台,哪家公司会放过呢?人人都以为小依白忙活的时候,小依却步步高升。

行政不是没有前途,而是自己没有让自己有前途。

二、你是一个参谋

干行政这行,你就是一个参谋长。

做好参谋的作用,你离晋升也就不远了。

社会上流传说,行政就是一个管家,这话没错。既然是管家,就不要忽略了一个很重要的作用,事无大小,你都是有权利的。

参谋,也就是要出谋策划。公司需要组织一场活动,首先行政要提交方案,活动怎么玩怎么设置,行政需要参谋;公司的办公用品等需要使用的东西,行政需要参谋,如何节省,如何有效利用,利用最大化等;员工的存在感幸福感强不强,需要行政参谋,如何才能提升员工的存在感,如何提升员工的幸福感,为公司留住员工等等。

每一点的工作,都是需要行政参谋的,而且效果好不好,马上见效。

因此,不要想着行政是打杂的,你不是打杂的,你是一个参谋长,你有决定的权利,你要做好参谋的作用,当你出的主意已经不需要领导怎么修改,甚至可以直接用到你的策划的时候,你的作用就发挥出来了。

这时候你会发现,你并不是没有价值,只是你还没有看到你该如何发挥价值。

没有人是多余的,唯一让你多余的人,是你自己

三、你是一个助手

行政既是一个参谋长,也是一个助手。

助手的作用是什么?助手就是保证方案能够顺利进行,保证各项事务能够正常运转,否则,你的参谋只会停留在思想层面,停留在纸上。

有没有发现,当公司组织出行游玩的时候,负责任的行政人员是没怎么玩的。曾经听得很多抱怨说:做行政有什么好的,当所有人都兴致勃勃地玩的时候,行政是没得玩的,是最累的。也会听到一些同事很同情地说:做行政真不好,当我们在玩的时候,他是没得玩的,好不值哦。

是的,行政没得玩,因为行政必须保证游玩过程的顺利安全,必须时时解决过程中出现的任何可能性问题,这既是本职工作,也是发挥作用的时刻。

在游玩中做好助手的作用,让自己的策划顺利进行,这才是完整的一件事,也是体现一个人无论是从头脑还是到双手,都是有价值的。

认真做助手的时候,不仅能够自己锻炼自己,还能从中发现自己潜在的力量,既能展现自己的能力,也是施展自己才华的瞬间,为什么要说不呢?

如果你愿意,每一份工作点,你都可以做得更好,更细致

四、总结

曾经的我看不起行政这工作,当我重新认识行政工作的意义时,我发现,很多的成功领导者都曾有过一段行政的历史。

有句话说,做为领导者,你可以不懂技术,但一定不可以不懂用人。

行政,似乎就是领导的基础!

END