会计中关于借贷怎么区分,感觉好乱啊,求指导??

发布时间:
2024-09-27 11:36
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前四大审计经理路过~

这个其实很简单,我们以资产负债表和损益表的构成举例说明。

财务报表简略图

一、资产负债表:

左边(资产类):借增贷减。
右边(负债和所有者权益):借减贷增。

即资产负债表左边和右边的规则刚好相反。

这个规则只能靠记忆,因为借贷记账法最早起源于意大利,发明人在借贷这里用了两个符号以示区分,并未赋予其实际意义,但是借和贷在中文里恰好是有实际含义的,所以借和贷的方向问题一直困扰着很多会计专业的小伙伴。

网上流传着“借表示资金的去向,贷表示资金的来源”的说法,这个在资产负债表的科目中是可以适当解释的,但是在利润表的科目中则需要强行解释,还得拐几个弯才能理解,反而理解起来会变得更加复杂。

所以我的建议是直接记忆,资产负债表左边是借增贷减,右边是借减贷增,3秒钟就记住了。

下面举例说明:

1、员工向公司借支5万块。

应作如下会计分录:

借 其他应收款 5万
贷 银行存款 5万

底层逻辑:员工向公司借支5万块,那么公司的银行存款会减少5万块,银行存款是资产类科目,在资产负债表的左边,借增贷减,所以应该是贷 银行存款,向员工提供了借款,那么之后是要收回来的,所以要挂其他应收款,公司的应收款项增加了,其他应收款是资产类科目,在资产负债表的左边,借增贷减,所以应该是借 其他应收款。

2、公司向银行借款10万块。

应作如下会计分录:

借 银行存款 10万
贷 短期借款 10万

底层逻辑:公司向银行借款,从银行借的钱会打入公司账户,公司银行账户余额会增加,即银行存款会增加,银行存款属于资产类科目,在资产负债表的左边,借增贷减,所以应该是借 银行存款,由于向银行借了钱,导致短期借款增加,短期借款属于负债类科目,在资产负债表的右边,借减贷增,所以应该是贷 短期借款。

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3、股东向公司投入20万。

应作如下会计分录:

借 银行存款 20万
贷 实收资本 20万

底层逻辑:股东向公司投入20万,公司银行账户多了20万,银行存款增加,银行存款属于资产类科目,在资产负债表的左边,借增贷减,所以是借 银行存款,因为钱是股东投入的,所以要增加实收资本,实收资本属于所有者权益类科目,在资产负债表的右边,借减贷增,所以是贷 实收资本。

二、利润表:

成本费用类:借增贷减。
收入类:借减贷增。

这个规则直接记忆也很快,3秒就够了。

成本费用类规则跟资产负债表左边的规则一致。

收入类规则跟资产负债表右边的规则一致。

下面举例说明:

1、员工来报销1万块的办公用品购买费用。

应作如下会计分录:

借 管理费用 1万块
贷 银行存款 1万块

底层逻辑:员工购买办公用品,拿发票来报销,公司管理费用增加,管理费用属于利润表中的成本费用类科目,借增贷减,所以是借 管理费用,然后员工来报销,公司把报销款打给了员工,公司银行账户里的钱减少,银行存款减少,银行存款属于资产类科目,在资产负债表的左边,借增贷减,所以是贷 银行存款。

2、销售人员卖了公司一批成本为1万块的存货,卖了2万块,货款尚未收到。

应作如下会计分录:

借 应收账款 2万
贷 主营业务收入 2万

底层逻辑:卖了一批存货,产生了收入,公司主营业务收入增加,主营业务收入属于利润表中的收入类科目,借减贷增,所以是贷 主营业务收入,然后货款2万块尚未收到,即产生应收账款2万块,应收账款属于资产负债表的资产类科目,在资产负债表的左边,借增贷减,所以是借 应收账款。

同时需要结转存货和成本,应作如下会计分录:

借 主营业务成本 1万
贷 存货 1万

底层逻辑:公司一批存货卖掉了,卖了钱,给公司创造了收入,同时也增加了成本,主营业务成本属于利润表中的成本费用类科目,借增贷减,所以是 借 主营业务成本,存货卖掉了,公司仓库里的存货少了,存货属于资产负债表的资产类科目,在资产负债表的左边,借增贷减,所以是贷 存货。

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现在总结一下资产负债表和利润表的借贷方向规则:

资产类、成本费用类:借增贷减。
负债和所有者权益、收入类:借减贷增。

这个规则即使死记硬背起来也没什么难度吧。

什么?还是记不住?

那么请伸出你们的双手,掌心朝上。

左手代表资产、收入类,右手代表负债和所有者权益、成本费用类。
每只手的左边表示借,右边表示贷,两只手放在一起,就是我们顺口的“借贷借贷”。
然后大拇指表示增加,小拇指表示减少。

这样总能记住了吧。

写到这里,突然让我想起了当初高中学物理时判断电流和磁场方向的左手定律和右手定律。

感谢大家听我唠叨了这么久,希望对大家有所帮助。

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