如何让AI应用于我们的办公？

高效用AI就两步：

1、明确AI目前的应用场景；2、找到恰当的AI工具。

测了50+AI工具，这6款国产AI职场人必备！

1、文件速览整理 · 包阅

网址：包阅AI

不管是什么岗位，都缺不了阅读行业文件、专业资料，并能快速get自己关心的重点。

包阅AI最厉害的是，什么格式文件都能读，同时读多个文件，快速整理后还能根据你的提问，AI进一步给你深入回答。

而且针对专业领域的文件，做过深入的训练，所以解读质量非常好。

虽然名号说的是阅读，其实是集AI搜索、阅读、翻译、改写为一体的全能AI助手。

1）知识搜索

搜索源专业，学术、文库、财报、资讯、公版书5大专业资源库的文件搜索；

2搜索内容保证新鲜，支持快速从 '搜索文档——> 阅读文档’。

2）文件深度解读、分析、翻译

对上传的文档、搜索文档进行一键阅读，自动总结文档摘要、速览、思维导图等；单次可上传6个文档，支持word、pdf、图片、视频等多种格式；

支持划线解读，对文档上词语、段落等划线进行翻译、解读、标记等；

和AI对话，对文档中的内容进行深度探讨，延展讨论等。

3）原文改写、笔记整理

可以将文件的内容、与AI对话的内容作为信息源，让包阅进行二次创作；

简单描述写作主题，设置目标读者及写作风格，即可快速生成一篇可读性强的文章。

有免费体验次数，点这里来体验：包阅AI-你的智能AI阅读助手

2、PPT生成 · AiPPT

网址：AiPPT

职场人写PPT可以算是基本功了，但如果你不是搞方案的，估计很烦做PPT。

但丑的PPT真的很影响你的钱途，用好PPT工具，就没这些烦人事了。

1）AI写大纲，word、文本、链接、导图等转大纲

如果你是交差类的PPT，直接用AiPPT一键生成大纲；

如果是专业类PPT，可以通过导入内容的方式，生成方便自动排版的大纲。

导入文件类型：文本、PPT、word、思维导图、链接等等，非常方便！

2）模板丰富有设计感，一键生成

大纲生成后，开始选择行业、模板风格、色系等重要参数，

然后坐等AI自动排版。

3）替换模板，编辑修改细节

排版完成后，可以进入编辑界面，尽兴细节编辑。

比如换模板、修改大纲、增加内页细节等

内页也可以更换样式，非常简便

3、职场文案撰写 · Kimi

Kimi是国产大模型中，长文本理解能力，我认为是比较优秀的。

不管是撰写通用的会议通知、工作汇报，还是要做定制化策划方案、产品营销方案、短视频脚本，Kimi都能搞定。

不过用大模型写个性化内容，需要做两件事：1）资料投喂；2）一定的提示词技巧。

分享我用Kimi的几种用法。

1）写方案：投喂类似方案及产品资料

把写过的类似方案、公司产品介绍、此次方案的背景信息等资料投喂给AI，

然后通过提示词，让AI输出方案大纲。

看我的演示，我没告诉AI ‘产品具体方案’、‘系统优势’的内页内容，

但AI根据我投喂的资料，以及我简单写的‘痛点关键词’，自动生成了匹配痛点的方案细节。

Kimi目前和AiPPT合作，可以免费生成PPT，非常良心！

2）写产品营销文案：投喂经典案例+营销知识

如果你有针对性的写作需求，比如你们公司的方案、广告宣传文案、投标文件之类。

这个时候，你需要通过‘喂资料’+‘提示词技巧’，让AI输出内容更优质。

看下图，调教前和调教后，写出的质量差距还是很大的。

（提示词技巧看这篇：为什么我编写不出优秀的ChatGPT提示词?）

4、数据分析 · 小浣熊

如果你搞不定Excel的公式、不会复杂操作做图表，现在不用烦了，会说话就行，小浣熊能帮你搞定。

1）根据需求/原始数据表，提供分析思路。

做分析的第一步，是确定分析思路，如果你没有，可以告诉AI，你有哪些数据，让AI告诉你分析思路和角度。

如果有原始数据表，将表格发给AI，也OK。

2）表格计算及数据预处理。

基础的加减乘除、数据去重、消除空值、多维数据表变一维数据表等数据预处理功能，

小浣熊也可以直接搞定。

3）可视化图形生成。

说清楚图形展示需求，小浣熊自动分析步骤，运算后生成。

5、会议整理 · 通义

没有人不烦会议纪要吧！这玩意又怕漏内容，又得筛掉很多会议中的废话，自己一遍遍重复听，真的很费时间。

通义不但能跟踪实时会议，同步输出会议文字，并自动整理重点问答、速览、思维导图等。

1）直播、会议等，边看边录，看完自动生成笔记

不管是线上会议、线下会议、在线直播、还是收听音视频，

或是有音视频文件，AI都能自动记录并整理内容。

2）文案整理、脑图、AI该写，高效完成信息提取

生成界面的功能很强大，不但区分发言人，就生成逐字稿、时序导读、全脑图。

你还可以通过标记、改写等功能，快速在笔记区记录，做文稿。

6、学习工作助手 · 豆包

所有AI里，手机端，我只安装了豆包的APP，因为是唯一一个将学习、工作、娱乐结合得丝滑的AI。

分享几个我最常用的提效功能：

1）资讯订阅

点击‘资讯订阅’，选择你感兴趣的领域，设置好信息推送时间，

现在，你也拥有一个每天准时帮你整理资讯的助手了。

享受到老板的快感~

2）日常问题解答

如果你是家长，会经常遇到孩子问一些无法回答的问题，你可以让豆包帮你。

如果你遇到了一些不懂的知识，你也可以找豆包，它也能给你满意的回答。

最近股市暴涨，我看到一些财经博主发的内容，看不懂，于是问豆包，让他用通俗的语言讲给我，然后我立马就懂咋回事了。

3）智能体聊天：英语学习、面试对练等

不管你是想聊天、还是想学习、或者是想练习情商，或者是纯吐槽，你都能找到对应的智能体，去打电话，真的和真人聊天区别不大了。

比如我用来学习英语口语，以前，中国孩子想要有个地道的英语老师，需要花不少钱。

现在，AI把这个问题解决了，而豆包APP通过打电话、语音聊天功能，打造了真实的英语语境。

特别人性化的是，这些虚拟AI英语老师，会根据你的需求，调整教学。

你可以让他只教单词，也可以每天一个句子，也可以设想一个场景对话，开始模拟聊天。

总之，完全可以当做一个真实的人，边聊边学习。

好用的工具真的很多，不管是职场提效，还是做副业自媒体，都有对应的AI工具。

想要用好，最开始，一定要刻意去使用，先习惯有问题找AI。

然后，再一步步深挖各个AI与工作的结合点。

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