公司外发文件加密?
发布时间:
2024-11-28 17:55
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这个很简单,只需要公司内部自己安装软件就可以了。
这款软件你可以试一试:
它可以对文件外发进行管理,比如,您的需求,公司内部的文件需要给外部看但是不能被泄露。
这个软件的外发功能有这样几种,应该会有符合您需求的功能:
1,外发需要申请
需要向管理员提交外发申请,审核通过,就会生成外发包,就可以外发这个文件。
此时,员工端电脑:
弹出外发包窗口,选择【下一步】
填写外发包密码、机器码、水印设置,后点击下一步。
填写申请原因,后点击【提交申请】。
提交完后会有一个已提交的弹窗。
在此同时,管理端
会有一个审批请求的弹窗,直接点击查看。
可以直接点击去处理
也可以在【待审批事务】里看到审批申请,点击【同意】即可。
此时员工端就可以看到有一个弹窗出现,点击【生成外发包】,就会生成一个外发包压缩包。
直接将压缩包发给需要的人即可。
此时,阅读人员就可以在专门的阅读器里进行文件的浏览:
最需要注意的是,你可以设置文件的权限,比如只允许打开几次,几天内有效等等
可以禁止任何渠道的外发,比如浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等的。支持申请外发,员工需要外发的时候点申请外发,管理者通过后就可以外发。
此外,企业可以使用软件来记录和分析文件外发行为。这些软件通常提供详细的日志记录功能。
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